RTO vous aide dans votre conformité au RGPD

Publié dans : RGPD

RTO à vos côtés pour vous aider dans votre conformité au RGPD

Le RGPD est un sujet nouveau pour les établissements.

Le parcours de sa mise en conformité avec cette réglementation est une étape qui n’est pas de tout repos, car elle amène son lot de questions très concrètes :

  • Qui va s’occuper de ce sujet chez nous ?

  • Comment procéder pour cartographier mes activités de traitement de données personnelles ?

  • Que dois-je faire pour m’assurer que mes sous-traitants répondent aux garanties suffisantes dont parle cette réglementation ?

  • Quels repères dois-je avoir pour dresser un état des lieux et élaborer une feuille de route ?

  • Comment organiser ma documentation pour constituer des preuves de ma conformité ?

  • Que dois-je mettre en place pour que mon personnel soit sensibilisé par cette démarche et participe à renforcer la protection des données personnelles ?

  • Comment suivre cette réglementation dans la durée ?

    

     

    

  

  

Ne cherchez vos réponses dans une simple formation ; nous les trouverons ensemble sur le terrain en vous aidant à mener concrètement la démarche. Nous savons que :

- nos clients ont déjà beaucoup d’autres préoccupations à traiter,

- La réglementation générale sur la protection des données est un sujet complexe comportant de multiples aspects : juridiques, techniques, administratifs, gestion du changement …

- Le sujet n’est pas encore inscrit dans la culture des établissements du fait de sa nouveauté. Il est donc complexe de le faire vivre, faute de repères.

Nous nous sommes organisés pour :

  • Mener les étapes de cartographie de traitement en mobilisant le moins possible votre personnel :

    • ½ de formation à la sensibilisation du RGPD,

    • entretiens individuels et prise de notes avec les personnes chargées des traitements sur la base d’un référentiel qui nous permet de pointer avec eux les particularités,

    • Initialisation du registre des activités dans la base de données du logiciel full web « openregitreDPO »,

    • Préparation d’une charte informatique, des lettres de requête sur la conformité au RGPD de vos sous-traitants,

    • Présentation du registre initialisé, mise au point de la charte informatique, envois des courriers, note d’information au personnel, guide de procédures etc.

  • Mener dans un deuxième temps l’analyse d’impact, lorsque c’est nécessaire !

  • Définir ensemble ce qui est utile de prévoir pour animer ce suivi et l’inscrire dans la durée !

Nos formules de suivi sont :

- simples et souples,
- bon marché,
- définies par contrat.

Nous nous sommes également organisés pour le télétravail !

Vous souhaitez avoir plus d'informations 
N'hésitez pas à nous contacter :
- email : guy.rodier@rtoconseil.fr,
- téléphone (06 87 76 60 60) 
- ou sur l'onglet contact, nous vous rappellerons.

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