RGPD EHPAD

RTO DÉCHARGE les EHPAD DE leur mise en conformité au rgpd

VOUS CONSACRER A VOTRE COEur DE METIER et RÉPONDRE A L'OBLIGATION LÉGALE DU RGPD, C'EST ENFIN POSSIBLE AVEC RTO !

1 - Création du registre des activités de traitement
2 - Analyse d’impact obligatoire pour la partie médicale
3 - Recueil des consentements
4 - Animation et inscription de la conformité au RGPD dans le temps

Notre cabinet expert en solution informatique et RGPD va bien au-delà du conseil ou de l’accompagnement. Il prend totalement en charge votre mise en conformité

DÉJÀ PLUS D'UNE Quarantaine D'EHPAD NOUS FONT CONFIANCE !

Directrice, directeur d’EHPAD, vous manquez de temps !

Malgré les risques de sanctions dissuasives que vous encourrez, votre quotidien vous absorbe et l'ensemble des préoccupations humaines, techniques ou règlementaires dont vous avez la charge sont, faute de temps, autant de freins à votre mise en conformité. Pour autant la CNIL exige de votre établissement qu’il répondre aux obligations légales en matière de RGPD et même la Haute Autorité de santé y fait référence dans son nouveau manuel d'évaluation. C’est précisément POUR VOUS que nous avons créé notre service RGPD EHPAD.

Avec plus d’une quarantaine d’établissements ou groupements d’EHPAD à notre actif, RTO est le référent expert en matière de RGPD pour les EHPAD.

Grace à la confiance de nos clients, votre secteur d’activité, votre environnement, vos partenaires n’ont presque plus de secret pour nous. Désormais, nous sommes en mesure de mettre à votre service notre expertise acquise au cours de ces trois dernières années en matière de RGPD auprès des EHPAD et des collectivités. Pour atteindre l’efficience, RTO a conçu des outils performants spécifiques à votre métier.

Le cabinet est organisé pour vous libérer réellement de cette préoccupation dans un délai record.

THÉMATIQUES RGPD POUR LES EHPAD

Et si le RGPD vous protégeait des dérives de l'ère numérique ?

La protection des données personnelles est le métier du DPO

Une analyse d'impact pour quoi faire ?

NE NOUS CROYEZ PAS SUR PAROLE : CONTACTEZ NOS CLIENTS !

En nous confiant ce sujet, vous vous déchargerez d'une lourde préoccupation tout en restant maître du jeu, car tous nos outils sont à votre disposition. Nos contrats sont clairs et nos tarifs très intéressants pour vos structures.

Pour plus d'information, n'hésitez pas à nous contacter :
- email : guy.rodier@rtoconseil.fr, téléphone (06 87 76 60 60) et demandez Guy RODIER.
- ou sur l'onglet contact, nous vous rappellerons.

NOS ENGAGEMENTS

Qualifié par le CNIL de « chef d’orchestre », le DPO est avant tout en charge de la protection des données à caractère personnel au sein des organismes publics ou privés. Aussi, dans le cadre de notre contrat de DPO Externalisé, nous nous engageons à :

- Informer et accompagner l’organisme dans sa conformité par son expertise et diffuser la culture et les règles de protection des données auprès de toute personne en charge de traitement de données personnelles.

- Cartographier les traitements de données personnelles en rédigeant et en tenant à jour le registre des activités de traitement et mener, quand le besoin l’impose, une analyse d’impact.

- Informer le responsable de traitement de points de vigilance identifiés pouvant pénaliser l’établissement et qu’il conviendra de régler : il peut s’agit d’un élément technique pouvant fragiliser la sécurité d’un traitement, d’un défaut de procédure de recueil de consentement ou de non prise en compte d’un droit d’expression. Être une force de proposition pour proposer des solutions avec les partenaires en place ou être un appui pour la recherche de nouveaux partenaires.

- Sensibiliser le personnel aux règles de sécurité informatique élémentaires et mettre toute sa compétence pour les faire connaître, voire les susciter par la mise en place d’outils : charte informatique, charte d’archivage, plan de sécurité du système d’information, plan de reprise d’activité etc.

- Être en soutien du personnel et l’assister dans les réponses données aux demandes extérieures concernant les données personnelles.

- Être la personne chargée de l’animation de ce sujet et être l’interlocuteur de la CNIL en cas de difficulté.

Témoignages de clients ehpad ayant rto comme dpo Externalisé

UN SERVICE DPO COMPLET, REACTIF QUI NOUS RASSURE

La mise en conformité RGPD via les services de la société RTO nous a permis de gérer nos établissements en toute sérénité avec des outils simples et concrets, en toute transparence. L’accompagnement RTO est complet sans être chronophage pour l’établissement, et la société est réactive en cas de situations d’urgences (pandémie, attaque informatique).
Nous recommandons le travail avec RTO dans le cadre de la loi RGPD ».

Fabienne BEFFY et Aude BERGER AMSTUZ - Directrices des EHPAD Fondation Soussial et Résidence Eulalie
à Miramont de Guyenne et Verteuil d'Angenais (Département 47)
Un contrat DPO nous permettant d'avancer avec assurance dans le suivi du RGPD

Le contrat de DPO externalisé avec RTO nous a permis d'avancer avec assurance dans la règlementation très exigeante du RGPD.
Nous sommes accompagnés à chaque fois que nécessaire, formés et soutenus dans la démarche et bénéficions des outils très concrets et opérationnels de RTO.
Une plus-value réelle est aussi le suivi et la capacité de faire vivre cette conformité !

Stamena IANEVA - Directrice de l'EHPAD les Bougainvilliers
à Cannes (Département 06)
Une approche pragmatique et vivante du RGPD au sein de notre organisation

Le RGPD est un sujet qui touche à la fois aux domaines juridique, technique, mais aussi à celui de l’accompagnement de notre établissement vers un changement progressif des mentalités.
L’approche de RTO nous a séduite par sa façon très concrète de mettre en place des outils et des procédures qui prennent vie dans notre quotidien. RTO est aussi une force de proposition et nous décharge de beaucoup de préoccupations.

Philippe LE FLANCHEC - Directeur de l'EHPAD Manon des sources
à Le Beausset (Département 83)
RTO nous exonère de la complexité du RGPD

Le RGPD est un sujet très compliqué pour nos organisations de travail. Avec RTO, des procédures et outils très concrets ont été très rapidement mis en place pour avancer dans notre mise en conformité sans que nous soyons trop mobilisés. L’accompagnement proposé par RTO est rythmé par un certain nombre d’actions rassurantes prévues qui font vivre ce sujet chez nous.

Alain GARBAY - Directeur de l'EHPAD l'Orée des bois
à Mézin (Département 47)
Une contrat DPO externalisé qui instaure un suivi efficace du RGPD dans la durée

Le contrat de DPO externalisé avec RTO nous a permis de démarrer rapidement et sereinement dans le RGPD : registre des activités, analyse d’impact et surtout un suivi qui vit et évolue au gré des changements de la structure.

Alain GARBAY - Directeur de l'EHPAD Les coteaux
à Cancon (Département 47)
Le contrat DPO de RTO : mettre en place rapidement les outils du suivi du RGPD

RTO nous a permis de démarrer rapidement et sereinement dans le RGPD : registre des activités, analyse d’impact. Son contrat de DPO externalisé pose un cadre de services qui permet d’en faire un suivi continuel donc efficace !

Alain GARBAY - Directeur de l'EHPAD des 2 vallées
à SOS (Département 47)
Le contrat DPO de RTO pour nous exonérer de la complexité du RGPD

Le RGPD est une politique continue de la protection des données qui s’avère très contraignante. Nous avons fait le choix d’un DPO externalisé qui puisse nous aider à mener à bien notre conformité en nous déchargeant au maximum de la complicité de ce suivi pour nous concentrer sur notre mission auprès des résidents.

Séverine DUFFA - Directrice de l'EHPAD La Bourdette
à ASTAFFORT (Département 47)